Una desarrolladora que gestiona tres proyectos simultáneos con Excel puede sobrevivir. Con diez proyectos en distintas etapas (anteproyecto, excavación, estructura, acabados, entrega) el sistema empieza a fallar de formas que no siempre son visibles hasta el estado de resultados trimestral.
El presupuesto de venta o pro forma se elaboró con precios de hace seis meses. Durante la ejecución, los materiales subieron, el proyecto tuvo cambios de diseño y se agregaron conceptos que no estaban en el original. El área de costos trabaja en un Excel que nadie actualiza sistemáticamente porque hacerlo toma días.
Cómo lo resuelve OPUS: el Módulo 1 centraliza el presupuesto en un sistema multiusuario. Cualquier cambio de precio se propaga automáticamente a todos los APU que usan ese insumo. Los convenios modificatorios se registran como versiones del presupuesto original — el historial queda documentado.
El área de compras gestiona proveedores, cotizaciones y órdenes de compra en sus propios archivos. El área de costos gestiona el presupuesto en los suyos. Nadie sabe en tiempo real cuánto del presupuesto de acabados ya comprometió una orden de compra que aún no se ha ejecutado.
Cómo lo resuelve OPUS: el Módulo 3 conecta directamente con el Módulo 1. Cuando se genera una orden de compra, el sistema afecta automáticamente el presupuesto disponible de ese concepto. El director de proyectos ve en todo momento: presupuesto original, comprometido, ejercido y disponible.
El residente reporta 70% de avance físico. Finanzas registra que se ha pagado el 85% del presupuesto. ¿El proyecto está perdiendo dinero o hay un desfase temporal de pagos? Sin un sistema que mida ambas variables con la misma fuente de datos, la respuesta tarda semanas.
Cómo lo resuelve OPUS: el Módulo 2 captura el avance físico por partida y lo contrasta automáticamente contra el avance financiero. El indicador de valor ganado (EVM) está disponible en tiempo real para cada proyecto, con la gráfica de curva S actualizada al último avance registrado.
Herramienta: Módulo 1 — Presupuesto Programable
El presupuesto de factibilidad en OPUS no es una estimación en una hoja en blanco. Parte de catálogos propios de la desarrolladora — prototipos de vivienda, tipos de acabado, sistemas constructivos estandarizados — que se replican y ajustan para cada proyecto nuevo. Lo que en Excel toma días de copiar y adaptar, en OPUS toma horas.
Herramienta: Módulo 2 — Planeación y Control Integral
Con el presupuesto aprobado, el Módulo 2 importa la estructura directamente del Módulo 1 para construir el programa de obra. No hay recaptura: las partidas, conceptos y cantidades ya están — solo se definen duraciones, precedencias y frentes de trabajo.
Herramienta: Módulo 3 — Administración de Compras
La cadena de compras en una desarrolladora inmobiliaria es compleja: materiales en volumen (concreto, acero, tabique), instalaciones especiales (plomería, electricidad, HVAC), acabados con múltiples especificaciones por prototipo y subcontratistas de obra civil.
El Módulo 3 gestiona todo desde una sola plataforma:
Herramienta: Módulo 2 — Planeación y Control Integral
La fase de ejecución es donde el margen se gana o se pierde. El Módulo 2 convierte los datos del campo en información para la toma de decisiones:
Herramienta: Módulo 1 + Módulo 2 integrados
El cierre de un desarrollo inmobiliario requiere reconciliar el presupuesto original con todo lo que sucedió durante la ejecución: convenios modificatorios, órdenes de cambio, variaciones de precio de materiales, subcontratos finiquitados. OPUS mantiene el hilo conductor desde el primer presupuesto hasta el último pago.
Nuestro equipo técnico puede acompañarte en el proceso de incorporar obras en curso sin perder el historial existente.
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Una de las principales ventajas de OPUS para desarrolladoras con múltiples proyectos simultáneos es que todos viven en el mismo servidor de datos. Desde el Explorador de Proyectos puedes:
El acceso por roles permite que el ingeniero de costos vea todos los proyectos, el residente solo vea el suyo y el director financiero tenga acceso a los reportes ejecutivos sin poder modificar datos.
El Módulo 1 incluye integración con ECOSTOS, la base de datos de insumos de construcción más completa del mercado mexicano: más de 60,000 materiales, mano de obra y equipo con precios de referencia actualizados.
Para una desarrolladora inmobiliaria, ECOSTOS es especialmente útil en la etapa de anteproyecto: cuando aún no tienes cotizaciones reales, ECOSTOS te da una base para construir el presupuesto de factibilidad con precios de mercado verificables — no con cifras de memoria o del proyecto anterior.
Principalmente la atención es en particular muy adecuada y oportuna, resuelven dudas y los contratiempos técnicos a la brevedad, muy satisfecho con el servicio proporcionado
Scala Ingeniería
El programa es muy bien estructurado y es facil de entender y manejar, mas aun con los ajustes que se han realizado
Jorge Enrique Simbaqueba Jimen
Sí. OPUS permite crear plantillas de presupuesto por prototipo (por ejemplo: casa tipo A de 60m², casa tipo B de 90m², departamento tipo C) y replicarlas para cada unidad o etapa del desarrollo. Los cambios en el costo de un insumo se actualizan automáticamente en todos los proyectos que lo usan.
El Módulo 1 permite crear versiones del presupuesto original para registrar convenios modificatorios. Cada versión queda registrada con fecha y usuario que la generó. El sistema mantiene la trazabilidad completa entre el presupuesto original, los modificatorios y el presupuesto vigente.
OPUS opera sobre red local o servidor centralizado. Si la desarrolladora configura acceso remoto (VPN o servidor en la nube), el residente puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión. La captura de avances también puede hacerse en la oficina al final de la semana a partir de los reportes físicos del campo.
No existe un límite técnico de proyectos. El sistema está diseñado para entornos multiproyecto; la capacidad real depende del servidor de datos y del número de licencias de usuario. Desarrolladoras con 20 o más proyectos simultáneos operan OPUS sin degradación de rendimiento con la infraestructura adecuada.
El Módulo 2 genera el programa de suministros y el calendario de estimaciones, que en conjunto permiten proyectar los egresos e ingresos del proyecto semana a semana. Esta información se puede exportar a Excel para construir el modelo de flujo de caja con las variables financieras que la dirección de finanzas necesita.
Los ERPs genéricos tienen fortalezas en contabilidad y recursos humanos, pero típicamente tienen limitaciones en la gestión técnica de obra: la granularidad del APU, la curva S, el número generador o el valor ganado. OPUS nació como herramienta de ingeniería de costos y control técnico — luego agregó las capas de gestión. La combinación más común en desarrolladoras medianas es OPUS para el control técnico de obra + el ERP para contabilidad y finanzas.
El margen de un desarrollo inmobiliario no se defiende solo con un buen presupuesto inicial, se defiende con visibilidad en tiempo real durante los 18 o 24 meses que dura la ejecución.
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