Gestiona requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra desde un solo lugar; controla tus adquisiciones con precisión, agiliza el abastecimiento y mejora la rentabilidad de tus proyectos.
Centraliza el ciclo completo de compras en un solo sistema, desde la solicitud hasta la generación de órdenes, sin pasos duplicados ni pérdida de información.
Evalúa precios, condiciones y entregas en comparativos organizados.
Consulta en cualquier momento qué usuario realizó cada movimiento dentro del sistema, gracias a una bitácora de control accesible y detallada.
Verifica qué insumos se entregaron realmente, cuándo y en qué cantidad, asegurando trazabilidad en el cumplimiento de pedidos.
Este módulo de OPUS transforma la forma en que gestionas la adquisición de recursos y servicios para tus proyectos.
Con un entorno estructurado y flexible, este módulo te permite controlar cada etapa del proceso de compra: desde la generación de requisiciones, hasta la recepción de surtidos y registro de facturas.
Todo ocurre dentro de una plataforma que facilita la organización, reduce errores y aporta visibilidad sobre lo que realmente se está comprando, a quién y con qué condiciones.
Crea requisiciones detalladas para solicitar los recursos o servicios que tus proyectos necesitan. Estas pueden generarse directamente desde el mismo módulo, o bien, recibirlas automáticamente desde el Módulo 2 de Planeación y Control Integral, manteniendo una continuidad perfecta en tu flujo operativo.
Cada requisición puede incluir información precisa como cantidades, productos específicos, unidades de medida, fechas requeridas y observaciones.
Todo se presenta en una vista clara y ordenada, facilitando el seguimiento y edición. Además, puedes importar requisiciones desde archivos de Excel, lo que agiliza la carga de información masiva y reduce errores por digitación manual.
Una vez creada la requisición, el siguiente paso es convertirla en una o varias cotizaciones dirigidas a proveedores. OPUS te permite generar cotizaciones a partir de una sola solicitud o de múltiples requisiciones agrupadas, adaptándose al ritmo y tamaño de tu operación.
El sistema genera automáticamente los documentos de solicitud de cotización y facilita su envío por correo electrónico, integrando los datos clave y eliminando tareas repetitivas.
Cuando los proveedores responden, puedes registrar fácilmente los precios ofertados directamente en el sistema, manteniendo toda la información ordenada y accesible.
Con las cotizaciones registradas, OPUS te permite generar comparativos automáticos entre diferentes proveedores, donde puedes analizar precios unitarios, tiempos de entrega, descuentos y otras condiciones clave para elegir al proveedor más conveniente.
El comparativo se construye fácilmente a partir de las cotizaciones recibidas, con una estructura que destaca las mejores condiciones en cada renglón. Una vez que eliges al proveedor adecuado, puedes convertir ese análisis directamente en una orden de compra, sin volver a capturar datos, reduciendo errores y ganando tiempo valioso.
Si las condiciones cambian o necesitas ajustar algo en el proceso, el sistema te permite modificar el comparativo antes de su conversión final. Esto garantiza flexibilidad sin comprometer la trazabilidad del proceso.
Simplifica la cadena de abastecimiento de tu empresa y mantén la visibilidad completa de cada transacción
Define y gestiona todos los proyectos u obras en curso. Puedes trabajar de forma autónoma o vincular cada proyecto con un Presupuesto de Ejecución proveniente del Módulo 2.
Registra a las personas clave involucradas en el proceso de compras. Desde gerentes hasta técnicos, cada responsable tiene su propia clave y puede ser asignado a proyectos específicos.
Administra tus unidades de medida con flexibilidad: kilos, metros, bultos, litros o cualquier otra unidad que tu empresa necesite. Puedes definir equivalencias para facilitar compras en distintas presentaciones.
Clasifica los insumos por categorías lógicas (por ejemplo: acero, concreto, herramientas), lo que facilita su organización, búsqueda y análisis en reportes o cotizaciones.
Registra todos los recursos materiales que utiliza tu empresa, incluyendo unidad de manejo, familia y propiedades específicas. Puedes importar insumos desde Excel para ahorrar tiempo y reducir errores.
Crea fichas completas de tus proveedores: contacto, ubicación, RFC, condiciones comerciales y listado de insumos que cada uno puede surtir. Además, puedes importar o exportar proveedores y sus precios con facilidad.
Lleva un control detallado de los movimientos de materiales por proyecto. Consulta existencias, entradas y salidas, vinculadas directamente a tus procesos de compra y surtido.
Gestiona la información básica de las instituciones financieras con las que trabajas, necesarias para el registro de pagos y facturas.
Supervisa cada movimiento dentro del sistema gracias a un registro automático por usuario. Esta función es clave para la auditoría interna y el seguimiento del desempeño del equipo.
Gestionar compras implica tener tus empresas perfectamente organizadas desde el primer momento.
Este módulo simplifica esta tarea permitiéndote crear, configurar y explorar todas tus empresas o proyectos dentro de una interfaz organizada y flexible.
Crea fácilmente nuevas empresas asignando datos básicos como nombre, información fiscal, logotipo y parámetros esenciales.
Abre y administra distintas empresas desde un mismo explorador con acceso rápido y vistas organizadas.
Protege tu información asignando contraseñas y administrando accesos para usuarios específicos según sus funciones.
Realiza respaldos fácilmente y restaura empresas completas o catálogos específicos en pocos pasos.
OPUS Módulo 3 no solo te permite gestionar compras, también te brinda herramientas para personalizar tu entorno de trabajo y generar reportes útiles en cada etapa del proceso.
Ya sea que necesites adaptar formatos, ajustar comportamientos del sistema o visualizar información crítica, este módulo se adapta a ti y a la forma en que trabajas.
Define parámetros clave como el número de decimales, formatos de clave y directorios de trabajo.
Accede fácilmente a reportes de requisiciones, órdenes de compra, surtidos, facturas y más. Filtra por tipo o proyecto y localiza la información que necesitas desde un panel lateral organizado y accesible.
Consulta reportes por documento con datos detallados sobre compras, insumos y movimientos. Exporta la información en formatos como PDF o Excel para su uso administrativo o análisis interno.
es un programa excelente para elaborar propuestas de licitación.
Vargas Arturo
excelente software!! y el instructor el Arq. Everardo un excelente experto en la materia …
Sanmont Sanmont
A diferencia de un sistema de compras genérico, OPUS Módulo 3 está pensado específicamente para el sector de la construcción, con funciones que se adaptan a las necesidades de los proyectos de obra (por ejemplo, administración de insumos, programación de entregas, manejo de múltiples proveedores y la posibilidad de integrarse con otros módulos OPUS).
Sí, OPUS Módulo 3 puede funcionar de manera autónoma. Sin embargo, si lo enlazas con el Módulo 2, tendrás un flujo de trabajo completo: el módulo de Planeación y Control Integral puede generar requisiciones de materiales de manera automática y, a su vez, Módulo 3 las convertirá en órdenes de compra de forma más eficiente.
Este módulo de OPUS permite registrar y controlar detalladamente los surtidos de materiales en obra, vinculándolos directamente a órdenes de compra y solicitudes previas, garantizando un seguimiento preciso del cumplimiento por parte de proveedores.
Sí, tienes acceso inmediato a consultas de almacén desde el mismo módulo, facilitando verificar existencias antes de generar nuevas solicitudes de compra.
Descubre todo sobre la metodología que propone un enfoque sistemático para analizar, comprender y mejorar cada etapa del proceso constructivo.
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Descubre cómo Implementarlo adecuadamente garantiza el éxito del proyecto, permite optimizar recursos, reducir costos imprevistos y asegurar la satisfacción del cliente y del equipo involucrado.
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Los objetivos de un proyecto son fundamentales para asegurar que todas las actividades del proyecto estén claramente orientadas hacia un resultado exitoso.
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